Assistant de direction H/F
- Biens de consommation|Industrie/ - ASD - Assistant/Secretaire de Direction H/F|Administration/
Ref. : SR-ASCL9424
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur des produits de grande consommation recherche un:
Assistant de direction H/F
Basé à Orly (94)
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ABOUT OUR CLIENT
Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur des produits de grande consommation recherche un:
Assistant de direction H/F
Basé à Orly (94)
JOB DESCRIPTION
Vous assisterez principalement la présidente de la société ainsi que les membres du comité de direction dans la gestion de leur activité.
Vous aurez pour missions principales:
- Organiser le planning du Président et assister les membres du Comité de Direction
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu et note) sur les différents supports (intranet et courriel)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Préparer, organiser des réunions et assurer la gestion des demandes de réservation de salles
- Filtrer des appels téléphoniques
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations...)
- Concevoir un tableau de bord et réaliser un suivi d'activité
- Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire
- Archiver des documents de référence.
THE SUCCESSFUL APPLICANT
De formation initiale Bac + 2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI et tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience d' au moins 5 ans sur un poste avec des missions similaires.
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre rigueur, votre organisation, votre efficacité, ainsi que pour votre diplomatie, votre discrétion et votre écoute.
Doté du sens des responsabilités et du service, vous savez prendre des initiatives, mener de front plusieurs dossiers et gérer les priorités, tout en faisant preuve d’autonomie, d’anticipation et de réactivité.